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 学事費・外部研究費による図書資料購入の手引

図書・視聴覚資料等の購入

(1)  「図書購入請求伝票」に必要事項を記入してください。

(2)  伊勢原教学課にて承認を得てから、伝票を図書館事務室(1号館または3号館)に提出してください。

 

 1. 「図書購入請求伝票」記入時の注意 記入例は こちらをクリックしてご覧ください。

伝票は一点一葉で記入してください。

(1)  図書のISBN(13桁)は必ず記入してください。特に洋書の場合は、版、ハードカバーかペーパーバック、付属資料の有無などを特定するために必要です。ISBNの記入があれば、ハードカバーかペーパーバックかの指定は必要ありません。指定がない場合は、原則として価格の安い方を注文いたします。

(2)視聴覚資料の場合は、必ず記録媒体(CD、DVDなど)を記入してください。

(3) 注文者は、専任教員または研究予算のある人に限ります。

(4) 原則として図書館の指定書店(紀伊國屋、丸善、ブックス望星など)に発注いたしますので、書店の指定は出来ません。

(5) 学会発行等、通常に流通していないと思われる資料について、予めわかっている場合は、カタログをご提出ください。

(6) 割引専用の注文書がある場合には、添付してください。

(7) シリーズで購入する際は、一括記入で結構です(数量欄に1セットと記入)。

(8) 発注から納品まで、和書は約2週間、洋書は約3週間〜3ヶ月位かかりますので、伝票は余裕を持って提出してください。特に年度末はご注意ください。

(9) 旧版(古書)を希望の方は、それがわかるように記載してください(ISBNが有効です)。

(10)パンフレット(宣伝・案内などを目的として簡易的に綴じられた小冊子)、リーフレット(宣伝・広告・案内などを刷った一枚物の印刷物)、マニュアル(取扱説明書等)やアンケート調査票(シート)は図書館では扱えません。

    * 図書館ホームページで[電子ブック]として利用できる図書もあります。 伝票記入の前にご確認ください。

 

 2. 発注から納品に要する日数の目安

・和書 約2週間

・洋書 約3週間から3ヶ月

(国内在庫がある場合は和書とほぼ同じ日数、国外発注の場合は1か月以上はかかります。)
*入荷状況については、随時図書館から連絡します。

*発注時期によっては、年度内に入荷しないこともありますので早めの伝票提出をお願いします。

 

 3. 納品済図書

 原則として認めておりません。

 やむをえない場合は事前に伊勢原教学課にご相談下さい。

  

 4. 図書資料の受け渡し

「図書伝票(4)【発注先】」(4枚目)を入荷伝票(連絡用)として、注文者宛に送ります。

注文者の印鑑と伝票を持参し、図書館事務室(1号館または3号館)でお受け取りください。

「図書伝票(4)【発注先】」(4枚目)には、購入決定金額を記入しておりますので、各部署で予算管理のため

お控えください。
 

 

 

 


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